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TITOLO VI. Delle visite, dei viaggi e degli scambi culturali.

Art.37 - (Procedura di programmazione didattica comune) Nella organizzazione di visite guidate, viaggi e scambi di classe, il Consiglio di Classe raccoglie la proposta formulata da uno o più membri del Consiglio stesso.
Approvata la proposta, il Consiglio nomina il Docente Responsabile della programmazione didattica dell'iniziativa. Il relativo verbale deve indicare il nome di chi ha avanzato la proposta e di chi viene nominato responsabile per la parte didattica.
Il Docente Responsabile assolve i seguenti compiti:
a) Definizione del programma analitico del viaggio, scandito giornalmente.
b) Prenotazione di eventuali ingressi a mostre, musei e percorsi di visita aziendale.
c) Carteggi e corrispondenza telefonica ed elettronica con la scuola partner (in caso di scambi con l'estero) per la definizione del programma.
d) Eventuali riunioni con le Famiglie (obbligatorie nel caso di scambi funzionanti col regime della ospitalità in famiglia).
e) Predisposizione di dispense didascaliche sugli obiettivi e le mete del viaggio.
Nel caso di iniziative riguardanti più classi, il Preside nominerà un Responsabile unico, sentiti i Docenti nominati dai singoli Consigli.
Le responsabilità del Docente Responsabile sono di esclusiva natura organizzativa e riguardano le finalità culturali del viaggio, fatta salva la coincidenza con il ruolo di accompagnatore, per cui vigono le responsabilità previste dalla normativa vigente.
In ogni tipo di iniziativa di cui al presente articolo, il Preside nomina un Accompagnatore ogni quindici alunni, valutando la possibilità di aumentare il numero in caso di partecipazione di Alunni portatori di handicap.
Art.38 - (Procedura organizzativa per visite guidate senza pernottamento) Non appena adempiuto al compito di cui alle lettere a) e b) del 3° comma del precedente articolo, il Docente Responsabile per visite guidate senza pernottamento comunica al Preside la bozza di programma analitico e l'elenco dei partecipanti, accertato tramite l'acquisizione dell'autorizzazione dei Genitori. Il modulo per l'autorizzazione deve contenere la data e l'indicazione sintetica della meta del viaggio.
Il Preside provvede ad individuare la Ditta di autotrasporto o a prenotare il servizio pubblico, vigendo di norma il criterio del pranzo libero.
Qualora trattisi di servizio locato di autotrasporto, si procederà col metodo della gara tra tre preventivi acquisibili via fax.
Il Consiglio di Istituto, su proposta della Giunta Esecutiva, procede alla delibera di rito ed individua il costo a carico delle Famiglie e gli oneri a carico dell'Amministrazione. Il Preside provvede ad ordinare il servizio di autotrasporto e a riprodurre il programma del viaggio con l'indicazione del luogo dell'orario di partenza e di ritorno e del contributo a carico delle Famiglie. Copie del programma sono consegnate ai partecipanti ed esposte all'albo. I partecipanti sono tenuti a versare il contributo entro i tre giorni successivi e a consegnare la ricevuta del versamento presso la segreteria didattica.
In casi di particolari di necessaria tempestività, il Consiglio di Istituto può autorizzare il Preside ad esperire la gara ed ordinare il servizio di autotrasporto al miglior offerente.
Di norma, le iniziative di cui al presente articolo vengono proposte ai Consigli di Classe entro il mese di novembre. In casi di particolare interesse delle mete della visita, può consentirsi la proposta oltre tale termine.
Non possono effettuarsi visite negli ultimi trenta giorni di lezione, fatte salve quelle a chiara finalità di educazione ambientale.
Art.39 - (Procedura organizzativa per viaggi di istruzione con pernottamento e scambi culturali) Non appena adempiuto al compito di cui alle lettere a) e b) del 3° comma dell' art.36, il Docente Responsabile per visite guidate con pernottamento comunica al Preside, attraverso la segreteria alunni, la bozza di programma analitico.
La bozza di programma analitico corredata con l’indicazione di una oscillazione di prezzo presunto a carico delle Famiglie e dell’indicazione della somma del trenta per cento da versare come caparra entro dieci giorni ,viene consegnata agli studenti, al fine di farla pervenire alle Famiglie.
Non appena ricevuta sicura adesione da parte di almeno i due terzi delle singole classi (tramite versamento delle caparre, esibizione delle ricevute e consegna delle autorizzazioni), il Preside provvede ad inviare la richiesta dettagliata di preventivo, assegnando un termine per la risposta in busta chiusa, ad almeno tre agenzie di viaggi.
La Giunta Esecutiva predispone il prospetto comparativo, formula una proposta di assegnazione e la sottopone al Consiglio di Istituto per la delibera.
In applicazione della delibera, il Preside procede a stabilire i termini del saldo da parte delle Famiglie e a ordinare i servizi richiesti all’agenzia di viaggi individuata.
Non possono effettuarsi viaggi negli ultimi trenta giorni di lezione, fatti salvi quelli a chiara finalità di educazione ambientale.
Art.40 – L’Ufficio di segreteria aggiorna all’inizio di ogni anno scolastico, con l’inserimento di eventuali domande di inclusione nell’elenco dei fornitori, l’elenco delle agenzie di autotrasporto e di viaggi ai quali inviare richieste di preventivo. Non saranno inseriti nell’elenco dei fornitori agenzie o vettori con sede fuori del territorio regionale ,affinchè sia garantita la possibilità di un’interfaccia ravvicinata tra scuola e fornitore nel caso di imprevisti. Su proposta del Preside, il Consiglio può deliberare l’esclusione motivata di una Ditta dalla richiesta dei preventivi. In caso di delibere del C.d’I. di esclusione dall’elenco dei fornitori l’agenzia o il vettore esclusi saranno depennati dall’elenco stesso. L’invio di richieste di preventivi non sarà mai effettuato a tutti i soggetti presenti nell’elenco ma sarà cura della segreteria l’invio di un numero congruo di richieste per singolo viaggio , alternando i destinatari delle medesime al fine di evitare la concentrazione delle aggiudicazioni dell’organizzazione dei viaggi e permettere la valutazione e la comparazione dei servizi resi da soggetti diversi.

Approvato dal Consiglio di Istituto in data 29 ottobre 1999,modificato dal Consiglio d’istituto in data 27settembre2006,modificato dal Consiglio d’istituto in data 12/4/2007.